リスク法務実務研究会は、弁護士、税理士、社会保険労務士、司法書士、行政書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士、弁理士、ファイナンシャルプランナー、保険代理店等の各種専門家によって構成する任意団体です。

　棚卸の事前準備により、正しいデータに基づいて棚卸ができる状況が整いました。早速、実数カウントを進める訳ですが、実数カウント自体が不正確では、その棚卸は意味を持たなくなってしまいます。今回は、棚卸の実施時に関する留意事項について述べたいと思います。

（１）カウントの順序と終了札
　実数カウントの洩れや重複を避けるために、実数カウントの順序をあらかじめ定めておきます。前回の事前準備の項で、レイアウトに従った現品整理について述べました。そのレイアウトに沿ったルールを設定します。
　レイアウトにある在庫置場に、「棚番号」を附番して、実施者がカウントする順序を矢印で示します。
（図１：レイアウト図）

（２）ダブルカウント
　各担当者が正確に実数カウントできるよう、２人1組でカウントを行います。１名が現品をカウントし、もう一名が正確に数えているかを確認しながら棚卸表への記載を行います。お互いの牽制になることはもちろんですが、箱の出し入れや棚卸表の帳簿在庫数との差があった場合に再カウントを行う際など、２人で対応する方がはるかに効率的に行えます。

（３）棚卸表のコントロール
　せっかく担当者が正確に実数カウントを行っても、棚卸表がすべて回収されなければ意味がありません。
　前回も触れましたが、事前に連番を付した棚卸表を誰に配布して、そのすべてが回収できたかを棚卸責任者が確認できるようにします。

（４）立会検査 　実地棚卸は、それぞれ分担で実施担当者に任せ、短時間で数えていくことになります。決められた棚卸ルールに従ってカウントしているか、各担当者が正確にカウントしているかなどを上長の立場の方が、立ち会って検査をします。企業の規模にもよりますが、立会検査をすることで、棚卸の精度はかなり高くなります。具体的な検査項目としては、以下のような事項が挙げられます。
　 ・レイアウトの確認
　 ・棚卸中の在庫移動（入集荷）がないことの確認
　 ・抜き取り検査

　次回は、（３）棚卸の実施について、記載いたします。